בסופו של דבר, ניהול נכון של הפקת אירוע חוסך כסף בכיס, אם כי רבים מהאנשים עדיין מסתמכים על דרכים ישנות ולא בהכרח לוקחים בחשבון הודעות בוואטסאפ, הזמנות דיגיטליות וכולי.

אם אתם לקראת תכנון של אירוע חברה, המידע הבא יעשה לכם את החיים הרבה יותר קלים.

בין אם מדובר על כנס של דיירים, כנסים, הרמת כוסית ואירועים עסקיים, אירועי חברות נדל”ן ועוד, יש צורך לנהל את האירועים האלו בצורה הנכונה ביותר. זאת משום שניהול נכון של אירוע מאפשר למארגנים לדייק את השירותים שהם ישלמו עליהם.

למשל, כאשר אתם שולחים הזמנה דיגיטלית ומקבלים אישורי הגעה באמצעות הודעות בוואטסאפ, אתם יודעים לעדכן את חברת הקייטרינג ושאר הספקים בדבר כמות האורחים הצפויים להגיע לאירוע.

מה עוד? הנה היתרונות של הזמנה לאירוע חברה ע”י הזמנות דיגיטליות:

1. ניהול אירוע נכון: כאשר רשימת המוזמנים מסודרת, כל המידע זמין ושקוף בכל עת.
2. זמינות אורחים: אישורי הגעה בוואטסאפ מומלצים, כי רוב האנשים זמינים באפליקציה זו.
3. קלות שימוש: שליחת אישורי הגעה וכן הודעות בוואטסאפ הן פעולות קלות לביצוע ע”י האורחים.

מהי הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה בוואטסאפ?

כאשר מדברים על אישורי הגעה בוואטסאפ והזמנות דיגיטליות, למעשה מתכוונים לכך שבעל האירוע מרכז את כלל המוזמנים תחת קורת גג אחת, כולל האפשרות של ריכוז המוזמנים בקובץ אקסל. כאשר המוזמנים מרוכזים בטבלה, אפשר בקלות לטעון את הרשימה למערכת של ההזמנה הדיגיטלית.

יש לציין, המערכת קלה מאוד לשימוש ובעלת ממשק חווייתי, ככה שטעינת רשימת המוזמנים היא פעולה קלה לביצוע ולוקחת רגעים בודדים.

כאשר רשימת המוזמנים נטענת, נשלחות הודעות בוואטסאפ באופן אוטומטי לכלל המוזמנים לאירוע או לכנס (ויש גם אפשרות להודעות בוואטסאפ עם מלל אישי בתוספת תשלום).

שירותי ניהול אירועים נוספים שחשוב להכיר

אחד מהמצבים הכי נפוצים בקרב מוזמנים לאירועים הוא, אותה סיטואציה שבה אורחים שוכחים למשוך כסף מהכספומט. לכן, חשוב להכיר שירות הנקרא מתנות באשראי. מתנה באשראי הינו שירות אשר מאפשר לאורחים להטעין כל סכום כסף שהם ירצו בכל רגע נתון.

אותו סכום יישלח ללא עמלה לבעלי השמחה או מקיימי האירוע, זאת ללא כל צורך בהעברה בנקאית מצד האורחים, או התרוצצות להפקיד צ’קים מצד בעלי האירוע.

כמו כן, חברת ATTENDING תסייע בהיבטים הבאים:

1. סידורי הושבה: חברת ATTENDING תנהל את סידורי ההושבה ע”פ הנחיות בעלי האירוע.
2. אישורי הגעה בוואטסאפ: שימוש בפלטפורמה הזמינה ביותר כיום לווידוא הגעת אורחים.
3. אישורי הגעה טלפוני: וידוא טלפוני מול מוזמני האירוע באשר להגעתם.
4. אישורי הגעה בסמס: ניהול רשימת המוזמנים בהודעות סמס לטלפון הנייד.
5. הזמנות דיגיטליות: הזמנות תמונה או הזמנות סרטונים בהתאמה מושלמת לסוג האירוע.

להסתייע בחברה הנכונה לניהול האירוע – ATTENDING

ישנן כמה חברות שונות בישראל, אשר עוסקות בתחום של ניהול אירועים באמצעות הודעות בוואטסאפ והזמנות דיגיטליות. בין אם תסתייעו בצוות חברת ATTENDING או בכל חברה אחרת, חשוב למצוא סיוע באמת מקצועי.

יש לחפש חברה למודת ניסיון עשיר שנים, ואחת שיודעת כיצד ליצור את החוויה הכי מדויקת הן עבור בעלי האירוע והן עבור המוזמנים. אם חסר לכם מידע נוסף, חברת ATTENDING מספקת ייעוץ ללא התחייבות בחינם – צרו קשר היום.