כשמתחילים לארגן אירוע, בין אם מדובר בחתונה גדולה, בר מצווה משפחתית או ברית אינטימית, הדבר הראשון שצריך להבין הוא שלכל אירוע יש אופי משלו וכמות מוזמנים שונה. יש אירועים קטנים שבהם אתם מכירים באופן אישי כל אחד ויכולים לנהל את העסק בעצמכם בקלות, ולעומת זאת באירועים של מאות מוזמנים אתם חייבים מערכת אוטומטית שתעשה עבורכם את כל העבודה השחורה של השיחות, התזכורות והמעקב.
כדי לתת פתרון מדויק שמתאים בדיוק לתקציב ולצרכים שלכם, יצרנו בפלטפורמת Attending שלושה מסלולים שונים: מסלול עצמאי, מסלול אוטומטי מלא ומסלול פרימיום שכולל גם שירות מתנות באשראי. עשינו לכם סדר מלא בכל מסלול כדי שתוכלו לבחור בקלות בדיוק את מה שנכון עבורכם.
תקציר מנהלים – מדריך החבילות של Attending:
- חבילת עשה זאת בעצמך ב-129 שקלים: עיצוב הזמנה דיגיטלית ומערכת אישורי הגעה לניהול ולהפצה עצמאית. מתאימה במיוחד לאירועים קטנים כמו ברית, יום הולדת או מסיבת רווקים.
- חבילת מוזמנים פלוס: מעטפת אוטומטית מלאה שכוללת שני סבבי הודעות, שלוש שיחות טלפוניות אוטומטיות, הודעת SMS כגיבוי, תזכורת ביום האירוע והודעת תודה. מיועדת לאירועים של 100 מוזמנים ומעלה ולמי שרוצה ראש שקט לחלוטין.
- חבילת פרימיום: כוללת את כל הפיצ'רים של החבילות הקודמות בתוספת שירות הענקת מתנות באשראי עם 0 אחוז עמלה למארחים, 2.5 אחוזים בלבד לאורח והעברה מהירה לבנק.
- סנכרון מלא: כל החבילות מתחברות ישירות אל מערכת סקיצות הושבה וסידורי שולחנות ואל מחשבון חתונה וחישוב עלויות האירוע.
פירוט החבילות והיכולות של כל מסלול
1. חבילת עשה זאת בעצמך (DIY) במחיר 129 שקלים
המסלול הזה נולד עבור מי שמחפש פתרון דיגיטלי איכותי ורוצה לקחת את המושכות לידיים במחיר משתלם במיוחד. במסגרת החבילה מקבלים:
- עיצוב הזמנה דיגיטלית מעוצבת ומרשימה שמותאמת אישית לאירוע שלכם.
- מערכת אישורי הגעה דיגיטלית שקולטת ומסדרת את התשובות של האורחים.
- הפצה עצמאית: אתם מקבלים קישור אישי להזמנה ומפיצים אותו בעצמכם בוואטסאפ או ברשתות החברתיות, ובאחריותכם לתזכר את האורחים ולוודא מי מגיע.
למי החבילה הזו מתאימה? אירועים קטנים ואינטימיים של עד 80 או 100 מוזמנים, בריתות, ימי הולדת, מסיבות אירוסין, חינות קטנות או מסיבות רווקים שבהם כולם קרובים ואין שום צורך במערך הודעות וטלפונים מורכב.
2. חבילת מוזמנים פלוס – ראש שקט ומעטפת אוטומטית מלאה
חבילת מוזמנים פלוס לוקחת את כל מה שיש בחבילה הבסיסית ומלבישה עליו מנוע תקשורת חכם שמוריד מכם את כל הלחץ של המרדף אחרי האורחים. המערכת מנהלת שרשרת תקשורת מסודרת בששה שלבים:
- הודעה ראשונה בוואטסאפ לכלל רשימת המוזמנים עם ההזמנה וטופס האישור.
- הודעה שנייה ממוקדת שנשלחת רק לאורחים שסימנו שהם מתלבטים או לכאלה שעדיין לא הגיבו.
- שלוש שיחות טלפוניות אוטומטיות עם בוט קולי חכם למי שלא פתח או לא הגיב להודעות.
- הודעת SMS כגיבוי אחרון למי שלא ענה לסבב הטלפונים.
- הודעת תזכורת ביום האירוע או יום לפני לפי בחירתכם, כולל פרטי הגעה, שעות וקישור ישיר לווייז.
- הודעת תודה חמה שנשלחת למחרת האירוע לכל מי שבא לשמוח איתכם.
למי החבילה הזו מתאימה? אירועים מעל 100 מוזמנים, חתונות, בר מצוות ואירועים שבהם אתם חייבים לדעת בדיוק כמה מנות לסגור מול האולם ולא רוצים לשבת שעות על גבי שעות בטלפונים מתישים.
3. חבילת פרימיום – המעטפת השלמה יחד עם מתנות באשראי
חבילת הפרימיום משלבת את כל מה שקיים בחבילות 1 ו-2, ומוסיפה לכם את מערך מתנות באשראי לחתונה ולאירועים:
- 0 אחוז עמלה מבעלי האירוע: אתם מקבלים 100 אחוז מסכום המתנה ישירות לחשבון הבנק שלכם.
- 2.5 אחוזים עמלה בלבד לאורח: עמלת סליקה שקופה והוגנת, מהזולות ביותר שיש היום בשוק לעומת עמלות של 3 עד 8 אחוזים במקומות אחרים.
- העברה מהירה לבנק: הכסף שנאסף מועבר אליכם לחשבון הבנק עד 5 ימי עסקים ממועד סיום האירוע.
- הפצה אוטומטית ביום האירוע לכלל הרשימה: הקישור לתשלום נשלח לכולם, גם למי שאישר הגעה, גם למי שהודיע שלא יוכל לבוא וגם למתלבטים, מה שמגדיל משמעותית את כמות המתנות.
למי החבילה הזו מתאימה? חתונות ואירועים שבהם אתם רוצים לתת לאורחים דרך קלה לשלם בלי לחפש כספומטים ומעטפות, ולקבל מתנות גם מאורחים שנמצאים רחוק ולא יכלו להגיע פיזית.
| תכונה או יכולת | חבילת עשה זאת בעצמך | חבילת מוזמנים פלוס | חבילת פרימיום כולל אשראי |
|---|---|---|---|
| מחיר בסיס | 129 שקלים | לפי כמות מוזמנים | לפי כמות מוזמנים |
| הזמנה דיגיטלית מעוצבת | כלול | כלול | כלול |
| מערכת אישורי הגעה דיגיטלית | כלול | כלול | כלול |
| הפצת הודעות ותזכורות | באחריות בעל האירוע | אוטומטי מלא בשני סבבים | אוטומטי מלא בשני סבבים |
| שיחות טלפון אוטומטיות | לא כלול | 3 סבבי שיחות | 3 סבבי שיחות |
| הודעת גיבוי בסמס | לא כלול | כלול | כלול |
| הודעת תזכורת לפני האירוע | לא כלול | כלול | כלול |
| הודעת תודה למחרת | לא כלול | כלול | כלול |
| שירות מתנות באשראי ללא עמלה למארח | לא כלול | לא כלול | כלול מלא |
| התאמה מומלצת לפי כמות מוזמנים | עד 100 מוזמנים באירוע קטן | 100 מוזמנים ומעלה | 100 מוזמנים ומעלה |
התאמה גיאוגרפית: איזה מסלול עובד הכי נכון לפי אזור וסוג קהל?
המיקום של האירוע וסוג האורחים שלכם משחקים תפקיד חשוב בהחלטה:
- אירועים במרכז ובתל אביב: רוב האורחים צעירים, רגילים לנהל הכל מהנייד ובדרך כלל לא מסתובבים עם פנקסי צ'קים. באירועים כאלה חבילת הפרימיום סוגרת את הפינה בצורה מושלמת בזכות התשלום באשראי.
- אירועים בצפון, בדרום ובאירועי שטח: בגלל מרחק הנסיעה, אנשים נוטים להתלבט עד הרגע האחרון. חבילת מוזמנים פלוס נותנת לכם את המענה הטלפוני וההודעות המדויקות כדי שלא תשלמו על מנות סרק באולם.
- אירועי בוטיק, ימי הולדת ובריתות קרובות: אירועים קהילתיים קטנים יסתדרו מעולה עם חבילת ה-DIY הבסיסית.
כדי לראות איך החבילות משתלבות בתקציב הכללי שלכם מול שאר הספקים, תמיד כדאי להציץ בתוך מחשבון חתונה וחישוב עלויות האירוע שמסנכרן את כל הנתונים במקום אחד.
שאלות נפוצות על חבילות אטנדינג (FAQ)
מה ההבדל העיקרי בין חבילת עשה זאת בעצמך לחבילת מוזמנים פלוס?
בחבילת עשה זאת בעצמך אתם מפיצים את הקישור ומתזכרים את האורחים לבד, בעוד שבחבילת מוזמנים פלוס המערכת שולחת באופן אוטומטי שני סבבי הודעות, שלוש שיחות טלפון קוליות, הודעות SMS ותזכורת ביום האירוע.
האם שירות מתנות באשראי לוקח עמלה מבעלי האירוע?
לא. בעלי האירוע נהנים מ-0 אחוז עמלה ומקבלים 100 אחוז מסכום המתנה לחשבון הבנק תוך עד 5 ימי עסקים. האורח שמשלם באשראי משלם עמלה נמוכה ושקופה של 2.5 אחוזים בלבד.
לאילו אירועים הכי מתאימה החבילה ב-129 שקלים?
החבילה מעולה לאירועים קטנים של עד 100 איש כמו ברית או בריתה, ימי הולדת ומסיבות רווקים שבהם אין צורך במערך טלפונים אוטומטי.
האם המערכת שולחת תזכורות רק למי שלא הגיב?
בדיוק. החל מחבילת מוזמנים פלוס, סבב ההודעות השני והשיחות הטלפוניות יוצאים רק למי שסימן אולי או למי שעדיין לא ענה כלל.
