הפתרון הדיגיטלי המושלם לאולמות אירועים

המערכת מסנכרנת בין רשימת המוזמנים, אישורי ההגעה בפועל ומספר המנות שהוגדרו בחוזה. כאשר אורחים מגיעים לחריגה מעבר להתחייבות, הדיילת בכניסה אינה יכולה לפתוח שולחן על דעת עצמה. כל פתיחת רזרבה דורשת אישור מנהל אירוע ומתועדת בזמן אמת בדוח דיגיטלי, כך שנמנעות טעויות יקרות ונמנעים ויכוחים בסוף האירוע.

המודל גמיש לחלוטין ומאפשר לאולם לפעול בשתי דרכים לבחירתו. רכישת בנק חבילות מראש: בעל האולם יכול לרכוש בנק חבילות אישורי הגעה במחיר מוזל ולהעניק אותן כחלק מהשירות או כהטבה ללקוחותיו. תשלום ישיר של בעל האירוע: בעל האולם מקבל את המערכת והסקיצות ללא עלות שוטפת, ובעל האירוע משלם ישירות על חבילת אישורי ההגעה וההודעות המותאמת לו. בכל מודל שתבחרו, אטנדינג מייצרת את החיבור והסנכרון המדויק בין האולם לבעל האירוע כך שאתם נהנים משקט תפעולי, תמונת מצב שקופה בזמן אמת, וידיעה ודאית שאין הפתעות או איבוד שליטה בכמות המנות והרזרבות.

בהחלט. המערכת מודולרית לחלוטין: באירועים קטנים (ברית, בת מצווה, חינה) בעל השמחה יכול להשתמש רק במחולל ההזמנות הקל ובאישורי ההגעה בוואטסאפ ללא צורך בהושבה מורכבת. בחתונות ואירועים גדולים מופעלים כלי ההושבה המלאים, סקיצת האולם, ממשק הדיילות ובקרת הרזרבות.

ממש לא. אין צורך לעזוב שום מערכת קיימת. אטנדינג פועלת לצד מערכות הניהול, היומן או הנהלת החשבונות שלכם. המערכת מתמקדת בחוויית בעל האירוע, באיסוף הנתונים וברגע האמת בכניסה לאולם – כך שניתן להתחיל לעבוד איתה כבר באירוע הבא בלי שום חיכוך תפעולי.

המערכת כוללת תמיכה מלאה בכל המגזרים: שליחת אישורי הגעה בשיחות קוליות אוטומטיות ו-SMS ייעודי לטלפונים כשרים, לצד מנגנון מובנה להפרדה מלאה בין גברים לנשים באישורי ההגעה ובסקיצות הישיבה לאירועים נפרדים.

המערכת מאפשרת לאולם להגדיר מראש כמה תצורות סקיצה (למשל: סקיצת חורף פנימית, סקיצת קיץ בחוץ, או תצורה לפי כמות אורחים). מנהל האולם יכול בלחיצת כפתור לשכפל או לעדכן את תצורת האירוע מבלי לפגוע בשיבוץ המוזמנים שכבר בוצע.

לא, וזהו אחד היתרונות הגדולים של אטנדינג לאולם: בעלי האירוע מקבלים גישה מלאה להושיב אורחים ולשבץ משפחות, אך מבנה הסקיצה, סוגי השולחנות ומיקומם נעולים לחלוטין לשינוי. כל שינוי בפריסת האולם מתבצע אך ורק באישור מנהל האולם.

לא. ממשק הדיילות פועל ישירות מכל דפדפן בכל טאבלט או סמארטפון קיים, ללא צורך בהתקנת אפליקציה. הממשק עוצב ברמת פשטות מקסימלית שמאפשרת לכל דיילת או איש צוות להתחיל לעבוד בתוך 2 דקות, כולל הרשאות ניהול מתקדמות.